Styremøte 9. mars 2016
Referat fra styremøte i VHL 9. mars 2016
Sagaveien 20
Til stede: Kolbjørn Bugge, Gunnlaug Bjørgo Larsen, Karl A. Hansen, Eldar Andersen, Haldis Waag, Sverre Gulbrandsen, Turid W. Pedersen
Lederen ønsket velkommen til ei ny økt og en særlig velkomst til Eldar som nytt varamedlem.
Sak 5/16 Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjent.
Sak 6/16 Konstituering – valg av nestleder og sekretær
Nestleder: Gunnlaug Bjørgo Larsen
Sekretær: Turid W. Pedersen
Sak 7/16 Godkjenning av protokollen fra styremøtet 13.01.16 og årsmøtet 27.01.16
Haldis har oversendt papirene til Landslaget (orienteringssak 2/16)
Referatene ble godkjent.
Orienteringssaker
* Kontingentinnkreving
Som kjent ble samarbeidet med Mammut Visma avsluttet i fjor. Lederen har bedt om en øk sluttrapport og fullstendige medlemslister fra Mammut Visma. Vi har akkurat nå i skrivende stund fått oversendt alle lister over innbetalingene og medlemmene m/ adresser.
I morgen 10. mars sendes giroene for innbetaling av kontingenten ut fra vårt nye samarbeidsfirma, Zubarus.
* Portrett av Gerhard Schønning: Maleren er i gang med arbeidet.
* Svar fra Vikingmuseet på Borg ang Skaftnesdagen, datert 17. febr. Tidspunktet for Skaftnesdagen, 12. juni, er ok. Innen den dagen skal alt være ryddig og rengjort. Det jobbes med både parkeringsplassen, vann og el anlegg til fjøs, naust og smie mm. Arbeidet for å få utvidet parkeringsplassen kan imidlertid ikke skje inneværende år («med det første»).
* Statuen på Lilleeidet: Det har kommet brev fra et medlem som spør om denne statuen står på riktig sted og om det gjøres noe for å få flyttet den. Statuen ble i sin tid laget og gitt av Eleonora Strauss. Den står på et sted som lett kan oppfattes som privat (rorbuanlegg i nærheten). Det foreligger såvidt vi vet ikke skriftlig materiale som sier at statuen skal stå der den opprinnelig er blitt plassert. Er det kommunen som har råderetten over den? Utakleiv Grendelag jobber med saken som del av et annet arrangement (åpning av en digital turløype) og vil ta kontakt med
kommunen.
* Lokalhistorisk Magasin ber oss gi innspill til planlagt utgave med tema «Kunstnerliv» (bildende kunstnere). Vi ber Eldar se på saken og vurdere hvorvidt det stoffet han har samlet om Eleonora Strauss kan være aktuelt.
Sak 8/16 Gjennomgang av lover og regler for VHL. Hvordan skal den nye valgordningen virke?
Det ble innvendt under årsmøtet at det ikke var nødvendig å ta med i lovforslaget at «halvparten av styremedlemmene er på valg hvert år, første gang ved loddtrekning». Dette har stått i lovene tidligere og ble derfor tatt med i det nye forslaget.
Det er det sittende styrets ansvar å komme med forslag til undergruppene til neste årsmøte.
Styret har fått i oppdrag å redigere lovene våre med tanke på språk o.l.
Sak 9/16 Aktivitetsprogram vedtatt på årsmøtet – hva skal vi satse på i år?
- Det ble lagt fram mange forslag på årsmøtet. Vi bør konsentrere oss om en temakveld og en tur vår og høst.
- Overrekkingen av maleriet skjer til høsten.
- Tidspunkt for Skaftnes i år er 12. juni, noe som også er godkjent av husflidslaget. Vi forutsetter at arrangementet flyttes tilbake til samme t idspunkt som tidligere fra 2017 av. Vi spør Harold Holtermen om å åpne med andakt.
- Turen Bolle – Hestnes – Tussan må vi få gjennomført i vår. Både denne og turen i Ramsvika er avhengig av flo/fjære.
Sak 10/16 Godtgjørelse for tillitsvalgte / forslag til høring
Saken tas opp litt senere i år. Karl og Gunnlaug kommer med forslag.
Sak 11/16 Orienteringssak
Historielaget har mottatt et testamente. Dette blir gjort kjent for styremedlemmene i dag. Vi får bruke tid til å sette oss inn i hva dette testamentet vil kreve av oss med tanke på arbeid, plass o.l. Dette må vi bruke tid på og forsøke å finne en best mulig løsning på.
Neste møte blir onsdag 13. april 2016 kl 18:30.
Turid WP
referent
